Ebenso können im EPOS Mitarbeiterdaten gesperrt werden, die vom Benutzer nicht verändert werden können. Der Supervisor hat das Recht, jegliche Systembenutzer zu verwalten. Dazu gehört unter anderem, dass er die Passwörter von Benutzern zurücksetzen kann, falls ein Benutzer sein Passwort verloren hat.
Das Passwort wird danach automatisch von EPOS generiert und an den Benutzer per Email versendet, ohne dass es ein Dritter erfährt.
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