Digitale Akten

Jegliche Informationen sind zentral gespeichert, miteinander verknüpft und von überall, zu jeder Zeit verfügbar.

Durch IT-unterstützende Vorgänge und damit durch die Ablösung papiergebundener Aufagen erreichen wir eine enorme Effizienzsteigerung und damit Kosteneinsparungen.
Durch die Speicherung der Digitalen Personalakte haben Sie einen flexiblen und ständigen Überblick über sämtliche Personaldaten Ihrer Mitarbeiter.
Informationen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Verträge werden digital gespeichert und mit dem jeweiligen Mitarbeiter verknüpft.
Dadurch erhalten Sie einen zentralen Überblick: Durch einheitliche Darstellung finden sie schnell alle Informationen zum Mitarbeiter. Kompakt und sicher.
Daten können verschlüsselt im Digitalen Archiv abgelegt und zusätzlich mit einem Passwort versehen werden. Außerdem sind alle Daten zugriffssicher verwaltet.
Lese- und Schreibrechte auf Akten können vom Superuser vergeben werden.
Jede Anfrage auf eine Akte wird automatisch identifiziert und protokolliert.
Regelbasierte Workflowszenarien unterstützen Ihre Personal- und Fachabteilung sowie die Geschäftsleitung beim Auswahlprozess Ihrer Bewerber.
Transparente Übersicht ist gewährleistet, der interne Prozess ist deutlich effizienter.