Benutzerprofil
Mein Individueller Bereich in EPOS. Hier pflege ich meine Kontaktdaten, meine Interessen, meine fachlichen Fähigkeiten etc.
Aufgabenliste
Jede Aufgabe, die im Unternehmen erledigt werden muss, ist zielorientiert und einer Person oder Rolle zugeordnet. Damit ich weiß, welche Aufgaben ich noch erledigen muss, hat jeder Benutzer seine persönliche Aufgabenliste. So lange der Mitarbeiter seine Aufgabe nicht erledigt hat, kann der Vorgang nicht fortgesetzt werden. Über Formulare und Entscheidungen kann ich meine Aufgabe erledigen, die Aufgabenliste wird damit abgearbeitet.
Prozessfortschrittsanzeige:
Unternehmensvorgänge werden mit EPOS definiert bzw. modelliert, werden in EPOS integriert und sind damit online zugänglich. Jeder Vorgang, der nun gestartet wird, muss diesen standardisierten Prozess durchlaufen. Ist der Prozess noch nicht abgearbeitet, so steht er an einer bestimmten Stelle. Wo sich ein bestimmter Vorgang befindet ist hier zu erkennen. Da wo der rote Kasten steht, befindet sich nun dieser Vorgang. Daran kann ich erkennen, was bisher alles getan wurde und was ich noch machen muss, bis der Vorgang beendet ist. Vor allem sehe ich, wer gerade für die aktuelle Aufgabe verantwortlich ist.
Status aller Vorgänge (Prozesse)
Übersicht über alle Aktivitäten im Unternehmen mit deren jeweiligem Status (wo befindet sich der Prozess gerade) und mit allen Informationen, die bisher für die einzelnen Aktivitäten notwendig waren.
Geschäftsbericht (Report)
Report über Geschäftsaktivitäten mit Statusanzeigen von der Kundenanfrage, über Machbarkeit, Angebot und Revisionen, bis hin zur Bestellung und zur gesamten Projektdurchführung (inkl. Projektberichte und Prüfungen)
Unternehmensressourcen
Für jeden Mitarbeiter im Unternehmen können Kompetenzen, Ausbildungen, Weiterbildungen etc. gepflegt werden und über die Kompetenzsuche auch gesucht und gefunden werden: Wer kann was im Unternehmen.
Benutzerverwaltung
Die EPOS-Benutzer können natürlich eigenständig verwaltet werden. Neue Benutzer erhalten automatisch eine Email mit Zugangsdaten. Benutzer können geändert, gesperrt und gelöscht werden. Benutzerpasswörter können manuell oder zeitlich zurückgesetzt werden.
Übersicht der Prozesse
Prozesse, die wir Ihnen zur Verfügung stellen oder die wir für Sie individuell erstellen bzw. modellieren, werden hier aufgezeigt. Die einzelnen Vorgänge werden an dieser Stelle auch gestartet und damit initiiert.
Unternehmenssicht
Wie ist Ihr Unternehmen aufgestellt? Welcher Mitarbeiter arbeitet in welcher Abteilung? Welche Abteilungen, Gruppen, Organisationseinheiten existieren überhaupt? All das können Sie selbst verwalten und zuordnen. Damit können Sie Unternehmensänderungen selbst pflegen und als Organigramm darstellen.
EPOS Willkommensseite
Jeder Benutzer erhält seine persönliche Willkommensseite. Darin können Unternehmensinformationen angezeigt werden, aber auch eigene Interessensnews wie Sportnachrichten, Börsennews etc. (RSS Feeds).