Aufsetzen des Workflow-Managementsystems EPOS für Unternehmen

Branche: Zulieferindustrie

Projektinhalt: Für die komplette Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung ist ein Workflow-Managementsystem aufzusetzen, welches auch von Partnerunternehmen zu nutzen ist.

Herausforderungen:

unklare Ist-Prozesse
im System sind auch Partnerunternehmen zu integrieren
die gesamten Akquise-, Beauftragungs- und Durchführungsprozesse sind abzubilden

Aufgabe:

Aufsetzen und Betreuen eines Workflow-Managementsystems

Wesentliche Aktivitäten:

Prozessanalyse und –gestaltung
Aufsetzen des Workflow-Managementsystems
Customizing des Tools
Roll-Out
Betreuung des Tools nach dem Roll-Out

Ergebnis:

Beim Kunden sowie dessen Partner werden sämtliche Aufträge über EPOS abgewickelt

Aufbau eines neuen Bereichs in der Entwicklung

Branche: Luftfahrtindustrie

Projektinhalt: Zusammenschluss von mehreren getrennt agierenden Entwicklungsabteilungen zu einem Bereich

Herausforderungen:

Integration der unterschiedlichen Geschäftsfelder zu einem einheitlichen und gut organisierten Bereich
Knappe Zeitvorgaben vom Top-Management
Ein Teil des vorherigen Führungsteams und der Abteilungsmitarbeiter gehen in die neue Organisation nicht über

Aufgabe:

Entwicklung einer neuen Organisationsstruktur
Verantwortung der Projektsteuerung
Anpassung der Toollandschaft

Wesentliche Aktivitäten:

Durchführung einer Ist-Analyse
Entwicklung eines neuen Soll-Prozesses mit dem Führungsteam und den Mitarbeitern
Analyse der Anforderungen an die Tool-Landschaft und das Vorantreiben von deren Realisierung
Kommunikationsmanagement
Projektsteuerung, umfasst unter anderem die Organisation der Ressourcen- und Arbeitslastplanung sowie der Kompetenzdefizitanalyse
Rollout der neuen Organisation und der Prozesse